Informativa sul trattamento dei dati per il presente sito web ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) in caso di raccolta di dati personali dell'interessato
(Versione: GDPR 2.1 di maggio 2024)
motan holding gmbh è responsabile del presente sito web e, in qualità di fornitore di un servizio telematico, è tenuta a informare l'utente all'inizio della sua visita sul tipo, l'entità e le finalità della raccolta e dell'utilizzo dei dati personali in forma precisa, trasparente, comprensibile e facilmente accessibile in un linguaggio chiaro e semplice. I presenti contenuti devono essere sempre disponibili per l'utente.
motan holding gmbh attribuisce grande importanza alla sicurezza dei dati dell'utente e al rispetto delle disposizioni sulla protezione dei dati. Il trattamento dei dati personali è soggetto alle disposizioni delle leggi europee e nazionali attualmente in vigore.
Con la seguente informativa sulla privacy, si desidera illustrare le modalità di trattamento dei dati personali e le modalità di contatto dell'utente:
motan holding gmbh
Stromeyersdorfstr. 12
78467 Costanza
Germania
Tel.: +49 7562 760
e-Mail: info@motan.com
Amministratrice delegata: Sandra Füllsack
Registro delle imprese: Freiburg HRB n° 381128
Responsabile della protezione dei dati
Sven Lenz
Deutsche Datenschutzkanzlei – Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50
87435 Kempten
Germania
In caso di domande sulla protezione dei dati o di altre richieste relative alla protezione dei dati, si prega di inviare un'e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica:
A. In generale
Per chiarezza, non si fa distinzione tra i generi. Ai fini della parità di trattamento, i termini corrispondenti si applicano a tutti i generi. Il significato dei termini utilizzati, come ad es. "dati personali" o "trattamento", è riportato all'art. 4 del GDPR.
I dati personali trattati nell'ambito del presente sito web comprendono
- dati d'inventario (ad es. nome e indirizzi dei clienti),
- dati di utilizzo (ad es. pagine visitate del sito web) e
- dati di contenuto (ad es. inserimenti in moduli online).
B. Specificità
Informativa sulla privacy
motan holding gmbh garantisce il trattamento dei dati dell'utente solo relativamente all'elaborazione delle richieste dell'utente e per scopi interni, nonché per fornire le prestazioni o i contenuti richiesti dall'utente.
Basi per il trattamento dei dati
motan holding gmbh tratta i dati personali dell'utente solo in conformità alle rispettive disposizioni relative alla protezione dei dati e sulla base delle seguenti basi giuridiche:
- trattamento ai fini dell'adempimento dei servizi e attuazione delle misure contrattuali
art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR
- trattamento ai fini dell'adempimento degli obblighi legali
art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR
- consenso
art. 6 par. 1 lett. a) e art. 7 del GDPR
- trattamento ai fini della tutela degli interessi legittimi
art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR
Trasferimento di dati a terzi
Si desidera sottolineare che durante l'utilizzo del sito web può avvenire un trasferimento dei dati qualora vengano selezionati i servizi offerti tramite il "cookie consent tool" fornito sul sito web. Se non si selezionano servizi, non avviene alcun trasferimento di dati.
Nell'ambito dell'hosting del sito web, il fornitore di servizi utilizzato può ottenere l'accesso ai dati dell'utente. Nella presente informativa sulla privacy è descritto l'host web utilizzato.
L'inoltro dei dati dell'utente avviene solo nell'ambito delle disposizioni di legge. I dati dell'utente vengono trasmessi solo se ciò è necessario, ad esempio per scopi contrattuali o sulla base di interessi legittimi per il funzionamento economico ed efficace dell'attività di motan holding gmbh.
Qualora ci si avvalga di subappaltatori per la fornitura dei servizi, vengono adottate le opportune precauzioni legali e le apposite misure tecniche e organizzative per garantire la protezione dei dati personali in conformità alle relative norme di legge.
Trasferimento dei dati ad un Paese terzo o ad un'organizzazione internazionale
I paesi terzi sono paesi in cui il GDPR non è una legge direttamente applicabile. In linea di massima, ciò include tutti i paesi al di fuori dell'UE o dello Spazio economico europeo.
Si desidera sottolineare che durante l'utilizzo del sito web può avvenire un trasferimento dei dati ad un Paese terzo qualora vengano selezionati i servizi offerti tramite il "cookie consent tool" fornito sul sito web. Se non si selezionano servizi, non avviene alcun trasferimento di dati a paesi terzi.
In questo caso si tiene conto della decisione di adeguatezza della Commissione europea, in cui si afferma che si tratta di un Paese terzo sicuro o di un'organizzazione internazionale sicura che offre un livello di protezione adeguato.
Per il trasferimento di dati agli Stati Uniti si applica quanto segue: Da luglio 2023 esiste una decisione di adeguatezza della Commissione europea (Data Privacy Framework), che identifica gli Stati Uniti come Paese terzo con un livello di protezione dei dati paragonabile a quello dell'UE. La decisione di adeguatezza può ora fungere da base per il trasferimento di dati ad organizzazioni statunitensi certificate.
I servizi statunitensi utilizzati sono certificati secondo il Data Privacy Framework. I dettagli sono riportati nei singoli servizi.
Durata della conservazione dei dati personali dell'utente
motan holding gmbh si attiene ai principi della minimizzazione ed evitamento dei dati. Ciò significa che i dati dell'utente vengono conservati solo per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra o per i vari periodi di conservazione previsti dalla legge. Se la relativa finalità non è più valida o dopo la scadenza dei relativi termini, i dati dell'utente saranno bloccati o cancellati di routine in conformità alle disposizioni di legge.
Presa di contatto
Nell'ambito di contatti per via elettronica (ad esempio tramite modulo di contatto o e-mail), vengono trattati i dati personali. I dati forniti dall'utente vengono memorizzati esclusivamente ai fini dell'elaborazione della richiesta e per eventuali domande di follow-up.
Di seguito la relativa base giuridica:
- trattamento ai fini delle prestazioni e dell'attuazione delle misure contrattuali
art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR
Si desidera sottolineare che le e-mail possono essere lette o modificate senza autorizzazione e inavvertitamente durante la trasmissione. Desideriamo inoltre precisare che al fine di filtrare e-mail indesiderate (filtro posta indesiderata), viene utilizzato un apposito software. Il filtro antispam può rifiutare le e-mail che sono state erroneamente identificate come posta indesiderata a causa di determinate caratteristiche.
Quali diritti ha l'utente?
a) Diritto di accesso
L'utente ha il diritto di acquisire gratuitamente informazioni sui propri dati memorizzati. Su richiesta, motan holding gmbh comunicherà all'utente per iscritto quali dati personali sono stati memorizzati. Ciò comprende inoltre la provenienza e i destinatari dei dati dell'utente, nonché la finalità del trattamento dei dati.
b) Diritto di rettifica
In caso di inesattezze, l'utente ha il diritto di far rettificare i dati memorizzati presso motan holding gmbh. Nel fare ciò, l'utente può richiedere una limitazione del trattamento, ad es. qualora contesti l'accuratezza dei propri dati personali.
c) Diritto di blocco
L'utente può inoltre far bloccare i propri dati. Per garantire che i dati possano essere bloccati in qualsiasi momento, questi dati devono essere memorizzati in un file di blocco a scopo di controllo.
d) Diritto di cancellazione
L'utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali, a condizione che non sussistano obblighi di conservazione previsti dalla legge. Qualora sussisti tale obbligo, i dati dell'utente possono essere bloccati su richiesta. Se i requisiti legali sono soddisfatti, i dati personali dell'utente possono essere cancellati anche senza un'apposita richiesta.
e) Diritto alla portabilità dei dati
L'utente ha il diritto di richiedere che i dati personali trasmessi a motan holding gmbh vengano forniti in un formato che ne consenta il trasferimento ad un'altra organizzazione.
f) Diritto di presentare reclamo a un'autorità di controllo
L'utente ha la possibilità di presentare un reclamo ad un'autorità di controllo della protezione dei dati.
Autorità di protezione dei dati competente per motan holding gmbh:
Il garante della protezione dei dati e della libertà d'informazione del Land Baden-Württemberg
Indirizzo postale: casella postale 10 29 32, 70025 Stoccarda, Germania
Sede: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stoccarda, Germania
Telefono +49 711 615541–0
Telefax: +49 711 615541–15
e-mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Il modulo di reclamo può essere aperto tramite il seguente link:
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde
Nota: è possibile presentare reclamo a qualsiasi autorità di controllo della protezione dei dati all'interno dell'UE.
g) Diritto di opposizione
L'utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. e) e f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
motan holding gmbh si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che essa dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'utente oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. In caso di tale opposizione, motan holding gmbh non tratterà più i dati personali dell'utente per finalità di marketing diretto. A tal fine è sufficiente inviare un'apposita e-mail a motan holding gmbh.
h) Diritto di revoca
L'utente ha la possibilità di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei dati con effetto futuro, senza fornire motivazioni. L'utente non subirà alcuno svantaggio a causa della revoca. A tal fine è sufficiente inviare un'apposita e-mail a motan holding gmbh.
Tuttavia, tale revoca non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato fino al momento della revoca sulla base giuridica dell'art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.
Per far valere i propri diritti in qualità di soggetto interessato, si prega di inviare un'e-mail all'indirizzo di posta elettronica fornito dal titolare del trattamento o dal responsabile della protezione dei dati.
Protezione dei dati personali dell'utente
motan holding gmbh adotta misure di sicurezza contrattuali, tecniche e organizzative all'avanguardia per garantire il rispetto della legislazione sulla protezione dei dati e, di conseguenza, la protezione dei dati trattati da manipolazioni, perdita, distruzione o accesso da parte di persone non autorizzate accidentali o intenzionali.
Le misure di sicurezza comprendono in particolare la trasmissione criptata di dati tra il browser dell'utente e il server di motan holding gmbh. A tale scopo viene utilizzata una tecnologia di crittografia SSL a 256 bit (AES 256).
I dati personali dell'utente vengono protetti nell'ambito dei seguenti punti (estratto):
a) Tutela della riservatezza dei dati personali dell'utente
per tutelare la riservatezza dei dati conservati presso motan holding gmbh, sono state adottate diverse misure per il controllo degli accessi.
b) Tutela dell'integrità dei dati personali dell'utente
per tutelare l'integrità dei dati conservati presso motan holding gmbh, sono state adottate diverse misure per il controllo del trasferimento e dell'immissione di dati.
c) Tutela della disponibilità dei dati personali dell'utente
per tutelare la disponibilità dei dati conservati presso motan holding gmbh, sono state adottate diverse misure per il controllo degli ordini e della disponibilità.
Le misure di sicurezza in uso vengono continuamente migliorate in linea con gli sviluppi tecnologici. Nonostante queste precauzioni, a causa della natura insicura di Internet, non è possibile garantire la sicurezza della trasmissione dei dati dell'utente al sito web di motan holding gmbh. Di conseguenza, qualsiasi trasmissione di dati da parte dell'utente è a suo rischio e pericolo.
Tutela dei minori
Persone di età inferiore ai 16 anni, possono fornire informazioni personali a motan holding gmbh solo in presenza del consenso esplicito dei tutori legali. Questi dati saranno trattati in conformità con la presente informativa sulla privacy.
File di log del server
Il fornitore delle pagine raccoglie e memorizza automaticamente le informazioni in cosiddetti file di log del server, che il browser dell'utente trasmette automaticamente a motan holding gmbh. Queste sono:
- tipologia e versione del browser
- sistema operativo utilizzato
- URL di riferimento
- nome host del computer di accesso
- ora della richiesta al server
- indirizzo IP
Questi dati non vengono uniti ad altre fonti di dati.
La base per il trattamento dei dati è, ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR il legittimo interesse di motan holding gmbh.
Candidature online tramite un modulo
motan holding gmbh offre ai candidati una sezione dedicata alla carriera sul proprio sito web, dove vengono pubblicate offerte di lavoro. La candidatura alle posizioni può avvenire tramite un modulo online, che viene inoltrato a una sottopagina. L'inclusione nella procedura di candidatura presuppone che i candidati forniscano, tramite il modulo, tutti i dati personali necessari per una valutazione e una selezione fondate e consapevoli.
I dati necessari comprendono informazioni generali sulla persona (nome, indirizzo, dati di contatto telefonico o elettrico), nonché attestati di prestazione specifici delle qualifiche richieste per una posizione. Inoltre, possono essere necessarie informazioni relative alla salute, che devono essere tenute in particolare considerazione ai sensi del diritto del lavoro e del diritto sociale, nell'interesse della protezione sociale del candidato.
Con l'invio del modulo, i dati dell'utente vengono trasmessi criptati a motan holding gmbh secondo lo stato dell'arte e trattati esclusivamente al fine dell'elaborazione della candidatura.
La base giuridica per il trattamento è l'art. 6 par. 1. lett. b) del GDPR, che considera la procedura di candidatura come l'avvio di un contratto di lavoro. Qualora, nell'ambito della procedura di candidatura, ai candidati vengano richieste particolari categorie di dati personali ai sensi dell'art. 9 par. 1 del GDPR (ad es. dati sanitari quali dati sullo stato di grave disabilità), il trattamento avviene in conformità all'art. 9 par. 2 lett. b) del GDPR, affinché motan holding gmbh possa esercitare i diritti derivanti dalla legge sulla sicurezza sociale e sulla protezione sociale e adempiere ai propri obblighi.
Sulla base di ciò o in alternativa, il trattamento di categorie di dati particolari può anche basarsi sull'art. 9 par. 1 lett. h) del GDPR se viene effettuato ai fini della prevenzione sanitaria o della medicina del lavoro, per la valutazione dell'idoneità al lavoro del candidato, per la diagnostica medica, l'assistenza e il trattamento in ambito sanitario o sociale o per l'amministrazione di sistemi e servizi in ambito sanitario o sociale.
Se il candidato non viene selezionato nel corso della valutazione sopra descritta o se ritira prematuramente la propria candidatura, i dati forniti saranno cancellati al più tardi dopo quattro mesi dopo che la notifica corrispondente è avvenuta. Questo termine si basa sul legittimo interesse di motan holding gmbh a rispondere a eventuali domande di follow-up sulla candidatura e, se necessario, ad adempiere agli obblighi di fornire prove ai sensi della normativa sulla parità di trattamento dei candidati.
L'inclusione nella rosa di candidati di motan holding gmbh per future offerte di lavoro avverrà solo con il consenso del candidato.
In caso di esito positivo della candidatura, i dati forniti saranno trattati sulla base dell'art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR ai fini dell'attuazione del rapporto di lavoro.
Cookie
I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati localmente nella cache del browser Internet. I cookie consentono ad es. il riconoscimento del browser Internet. I file vengono utilizzati per aiutare il browser a navigare nel sito web e per sfruttare pienamente tutte le funzioni.
Cookie Consent Tool
Per ottenere il consenso effettivo degli utenti per i cookie che richiedono il consenso e per le applicazioni basate sui cookie, motan holding gmbh utilizza il cosiddetto "Cookie Consent Tool".
Questo sito web utilizza il Cookie Consent Tool di websedit AG – agenzia Internet, Seestr. 35, 88214 Ravensburg.
Il "Cookie Consent Tool" viene visualizzato dagli utenti sotto forma di un'interfaccia utente interattiva quando essi accedono alla pagina, dove possono fornire il loro consenso a determinati cookie e/o applicazioni basate sui cookie spuntando le caselle. Utilizzando lo strumento, tutti i cookie/servizi che richiedono il consenso vengono caricati solo se il rispettivo utente fornisce il proprio consenso spuntando la casella. Ciò garantisce che tali cookie vengano impostati sul terminale dell'utente solo se è stato fornito il consenso.
Il tool imposta i cookie tecnicamente necessari per memorizzare le preferenze dell'utente. I dati personali dell'utente non vengono trattati in questo processo.
Nel caso specifico in cui venissero trattati dei dati personali (come ad es. l'indirizzo IP) ai fini della memorizzazione, associazione o registrazione di impostazioni cookie, ciò avverrebbe in conformità all'art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR sulla base dell'interesse legittimo di motan holding gmbh a una gestione del consenso ai cookie conforme alla legge, specifica per l'utente e di facile utilizzo, e quindi a un design del sito web conforme alla legge.
Costituisce un'ulteriore base giuridica per il trattamento l'art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR. In qualità di titolare del trattamento, motan holding gmbh è soggetta all'obbligo legale di far dipendere l'uso di cookie tecnicamente non necessari dal rispettivo consenso dell'utente.
Ulteriori informazioni sul gestore e le possibilità di impostazione del Cookie Consent Tool sono riportate direttamente sul sito web nell'apposita interfaccia utente.
Hosting del sito web
Per l'hosting del sito web e la visualizzazione dei contenuti delle pagine, motan holding gmbh si avvale del sistema del seguente fornitore: weber.digital GmbH, Bahnhofstraße 16, 72336 Balingen, Germania
Tutti i dati raccolti sul sito web di motan holding gmbh vengono trattati sui server del fornitore.
motan holding gmbh ha stipulato un contratto di elaborazione degli ordini con il fornitore che garantisce la protezione dei dati dei visitatori del sito web e ne vieta la divulgazione non autorizzata a terzi.
L'informativa sulla privacy di weber.digital GmbH è disponibile qui: https://www.weber.digital/#expertise
Google Tag Manager
motan holding gmbh utilizza il servizio Google Tag Manager di Google. "Google" è un gruppo di società ed è composto dalle società Google Ireland Ltd. (fornitore del servizio), Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, nonché altre società affiliate a Google LLC.
Google Tag Manager è un servizio ausiliario e tratta i dati personali solo per scopi tecnicamente necessari. Google Tag Manager assicura il caricamento di altri componenti, che a loro volta possono raccogliere dati. Google Tag Manager non ha accesso a questi dati.
Laddove richiesto dalla legge, motan holding gmbh ha ottenuto il consenso dell'utente al trattamento dei propri dati come sopra descritto ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR in combinato disposto con l'art. 25 della Legge federale sulla protezione dei dati dei servizi digitali di telecomunicazione (TDDDG). L'utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, con effetto futuro. Per esercitare il proprio diritto di revoca, l'utente può disattivare questo servizio nel "Cookie Consent Tool" fornito sul sito web o tramite le opzioni di impostazione nell'informativa sulla privacy.
Potrebbe avvenire un trasferimento dei dati ad un Paese terzo (in questo caso gli Stati Uniti) o ad un'organizzazione internazionale. Da luglio 2023 esiste una decisione di adeguatezza della Commissione europea (Data Privacy Framework), che identifica gli Stati Uniti come Paese terzo con un livello di protezione dei dati paragonabile a quello dell'UE. La decisione di adeguatezza può ora fungere da base per il trasferimento di dati ad organizzazioni statunitensi certificate. Secondo l'elenco delle società certificate pubblicato dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti d'America, Google LLC figura tra le società certificate.
Ulteriori informazioni su Google Tag Manager sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Google Analytics 4 (con Cookie, senza UserID, senza Google Signals)
motan holding gmbh utilizza sul suo sito web Google Analytics 4, un servizio della società Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublino, D04 E5W5, Irlanda ("Google"). motan holding gmbh può così analizzare il comportamento degli utenti sul proprio sito web.
Attraverso l'utilizzo di Google Analytics 4, vengono utilizzati di default i cosiddetti "cookie". I cookie sono file di testo che vengono salvati sul terminale dell'utente e che consentono un'analisi dell'utilizzo del sito web. Le informazioni raccolte dai cookie sull'utilizzo del sito web (compreso l'indirizzo IP, senza le ultime cifre, trasmesso dal terminale dell'utente, vedi sotto) vengono solitamente trasmesse a un server di Google, dove vengono memorizzate e trattate. Ciò comporta inoltre il trasferimento delle informazioni ai server della società Google LLC con sede negli Stati Uniti, dove le informazioni e i dati raccolti vengono ulteriormente elaborati per gli scopi dell'azienda.
Con l'utilizzo di Google Analytics 4, l'indirizzo IP trasmesso dal terminale dell'utente durante l'utilizzo del sito web viene automaticamente abbreviato rimuovendo le ultime cifre per impostazione predefinita e viene raccolto e trattato solo in questo formato.
Google utilizza queste e altre informazioni per conto di motan holding gmbh per valutare l'utilizzo del sito web da parte degli utenti, per compilare report sulle attività sul sito web e sul comportamento di utilizzo degli utenti e per fornire altri servizi relativi all'utilizzo del sito web e di Internet. I dati raccolti nell'ambito dell'utilizzo di Google Analytics 4 vengono conservati per due mesi e poi cancellati.
Tramite una funzione speciale, le cosiddette "caratteristiche demografiche", Google Analytics 4 consente inoltre la creazione di statistiche con informazioni relative all'età, al sesso e agli interessi degli utenti del sito web sulla base di un'analisi della pubblicità basata sugli interessi e utilizzando informazioni di fornitori terzi. In questo modo è possibile determinare e differenziare i gruppi di utenti del sito web ai fini di misure di marketing ottimizzate per i gruppi target. Tuttavia, i dati raccolti tramite le "caratteristiche demografiche" non possono essere associati a una persona specifica e quindi non all'utente personalmente. I dati raccolti tramite la funzione "caratteristiche demografiche" vengono conservati per due mesi e poi cancellati.
Tutti i trattamenti sopra descritti, in particolare l'impostazione dei cookie di Google Analytics per la memorizzazione e la lettura di informazioni sul terminale utilizzato dall'utente per l'utilizzo del sito web, avverranno solo se l'utente ha dato il suo esplicito consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR in combinato disposto con l'art. 25 par. 1 della Legge federale sulla protezione dei dati dei servizi digitali di telecomunicazione (TDDDG). Senza il consenso dell'utente Google Analytics 4 non viene utilizzato durante l'utilizzo del sito web. L'utente può revocare in qualsiasi momento il proprio consenso, una volta che è stato dato, con effetto futuro. Per esercitare il proprio diritto di revoca, l'utente deve disattivare questo servizio tramite il "Cookie Consent Tool" fornito sul sito web o tramite le opzioni di impostazione nell'informativa sulla privacy.
motan holding gmbh ha stipulato con Google un cosiddetto contratto di elaborazione degli ordini per l'utilizzo di Google Analytics 4.
I dati vengono trasferiti ad un Paese terzo (in questo caso gli Stati Uniti) o ad un'organizzazione internazionale. Da luglio 2023 esiste una decisione di adeguatezza della Commissione europea (Data Privacy Framework), che identifica gli Stati Uniti come Paese terzo con un livello di protezione dei dati paragonabile a quello dell'UE. La decisione di adeguatezza può ora fungere da base per il trasferimento di dati ad organizzazioni statunitensi certificate. Secondo l'elenco delle società certificate pubblicato dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti d'America, Google LLC figura tra le società certificate.
Per garantire il rispetto del livello europeo di protezione dei dati anche in caso di trasferimento dei dati dall'UE o dallo Spazio economico europeo agli Stati Uniti e di un eventuale ulteriore trattamento, Google si affida alle cosiddette clausole contrattuali tipo della Commissione europea, che motan holding gmbh ha concordato contrattualmente con Google.
Ulteriori informazioni legali su Google Analytics 4, compresa una copia delle cosiddette clausole contrattuali tipo, sono disponibili al sito policies.google.com/privacy e all'indirizzo https://policies.google.com/technologies/partner-sites
Utilizzo di video di YouTube
motan holding gmbh utilizza la funzione di implementazione di YouTube per la visualizzazione e la riproduzione di video del fornitore "YouTube", che appartiene a Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublino, D04 E5W5, Irlanda ("Google").
Laddove richiesto dalla legge, motan holding gmbh ha ottenuto il consenso dell'utente al trattamento dei propri dati come sopra descritto ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR in combinato disposto con l'art. 25 della Legge federale sulla protezione dei dati dei servizi digitali di telecomunicazione (TDDDG).
L'utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, con effetto futuro. Per esercitare il proprio diritto di revoca, l'utente può disattivare questo servizio nel "Cookie Consent Tool" fornito sul sito web o tramite le opzioni di impostazione nell'informativa sulla privacy.
I dati vengono trasferiti ad un Paese terzo (in questo caso gli Stati Uniti) o ad un'organizzazione internazionale. Da luglio 2023 esiste una decisione di adeguatezza della Commissione europea (Data Privacy Framework), che identifica gli Stati Uniti come Paese terzo con un livello di protezione dei dati paragonabile a quello dell'UE. La decisione di adeguatezza può ora fungere da base per il trasferimento di dati ad organizzazioni statunitensi certificate. Secondo l'elenco delle società certificate pubblicato dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti d'America, Google LLC figura tra le società certificate.
Secondo le informazioni fornite da "YouTube", vengono impostati dei cookie utilizzati, tra l'altro, per registrare le statistiche dei video, migliorare la facilità d'uso e prevenire comportamenti abusivi. Se l'utente ha effettuato l'accesso a Google, i suoi dati saranno associati direttamente al suo account quando cliccherà su un video. Se non si desidera essere associati al proprio profilo su YouTube, è necessario effettuare il logout prima di attivare il pulsante.
Google memorizza i dati dell'utente (anche degli utenti che non hanno effettuato l'accesso) come profili di utilizzo e li analizza. L'utente ha il diritto di opporsi alla creazione di questi profili utente; tuttavia, per esercitare tale diritto deve rivolgersi a YouTube. Indipendentemente dalla riproduzione dei video incorporati, ad ogni accesso a questo sito web viene stabilita una connessione alla rete di Google, il che può innescare ulteriori operazioni di trattamento dei dati senza l'influenza di motan holding gmbh. Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati su "YouTube" sono disponibili nell'informativa sulla privacy del fornitore all'indirizzo: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Registrazione Supportnet
motan holding gmbh offre accesso alla propria Intranet tramite Supportnet sul proprio sito web. La registrazione è riservata ai partner/collaboratori. La registrazione viene controllata e quindi approvata o rifiutata. In caso di rifiuto, i dati saranno conservati per altri 90 giorni. In caso di approvazione, i dati saranno conservati per tutta la durata della registrazione dell'utente. Per la cancellazione/l'annullamento dell'iscrizione, si prega di inviare un'e-mail a motan holding gmbh.
Friendly Captcha (protezione da bot/spam)
Il sito web di motan holding gmbh utilizza il servizio "Friendly Captcha". Questo servizio è fornito da Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Germania.
Friendly Captcha è una soluzione di protezione dei dati che rende più difficile l'utilizzo del sito web da parte di programmi e script automatizzati (i cosiddetti "bot").
A tal fine, motan holding gmbh ha integrato nei moduli di contatto del proprio sito web un codice di programma di Friendly Captcha, di modo che il terminale del visitatore possa stabilire una connessione con i server di Friendly Captcha per ricevere un compito di calcolo da Friendly Captcha. Il terminale del visitatore risolve il compito di calcolo utilizzando determinate risorse di sistema e invia il risultato del calcolo al server web di motan holding gmbh. Il server contatta il server di Friendly Captcha tramite un'interfaccia e riceve una risposta che indica se il puzzle è stato risolto correttamente dal terminale. A seconda del risultato, motan holding gmbh può assegnare regole di sicurezza alle richieste effettuate tramite il sito web e, ad esempio, elaborarle o rifiutarle.
I dati vengono utilizzati esclusivamente per proteggere da spam e bot, come descritto sopra. Friendly Captcha non imposta e non legge alcun cookie sul terminale del visitatore. Gli indirizzi IP vengono memorizzati solo in forma hash, ossia crittografata a senso unico, e non consentono a motan holding gmbh o a Friendly Captcha di risalire alle singole persone.
La base giuridica per il trattamento è costituita dal legittimo interesse di motan holding gmbh a proteggere il proprio sito web da accessi abusivi da parte di bot, ossia la protezione dallo spam e dagli attacchi come le richieste di massa, articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR.
Ulteriori informazioni sono riportate nell'informativa sulla privacy per gli utenti finali di Friendly Captcha: https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/
Newsletter
Se l'utente si iscrive alla newsletter via e-mail di motan holding gmbh, riceverà regolarmente informazioni sulle offerte di motan holding gmbh. A tal fine vengono raccolti dati personali. L'unica informazione obbligatoria per l'invio della newsletter è l'indirizzo e-mail dell'utente. L'utente può fornire volontariamente ulteriori dati, che saranno utilizzati per rivolgervisi personalmente.
Questi dati vengono utilizzati da motan holding gmbh per i propri scopi pubblicitari sotto forma di newsletter via e-mail e per il tracciamento, se l'utente vi ha espressamente acconsentito, come indicato di seguito: "Sì, desidero abbonarmi alla newsletter e accetto il tracciamento"
Per l'invio della newsletter motan holding gmbh utilizza la cosiddetta procedura di double opt-in. Ciò significa che l'utente riceve la newsletter via e-mail solo dopo aver espressamente confermato che acconsente all'invio della newsletter. All'utente verrà quindi inviata un'e-mail di conferma in cui si richiede di confermare che l'utente desidera ricevere la newsletter in futuro cliccando sul link corrispondente.
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Invio della newsletter tramite Inxmail
L'invio della newsletter via e-mail avviene tramite questo fornitore: Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Friburgo, Germania
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motan holding gmbh ha stipulato un contratto di elaborazione degli ordini con il fornitore che protegge i dati dei visitatori del sito web e ne vieta la divulgazione a terzi.
Social network
Oltre a questa offerta online, motan holding gmbh è presente anche su diversi social media, ai quali l'utente può accedere tramite i pulsanti corrispondenti sul sito web. Quando si visita un sito di questo tipo, i dati personali possono essere trasmessi al fornitore del social network. Oltre alla memorizzazione dei dati concretamente immessi dall'utente in questo social media, è possibile che anche altre informazioni vengano trattate dal fornitore del social network.
Ulteriori informazioni sono disponibili nell'informativa sulla privacy Social Media di motan holding gmbh.
Informazioni sul trattamento dei dati dei dipendenti in caso di segnalazioni nell'ambito del sistema di whistleblowing ai sensi dell'art. 13 GDPR
motan holding gmbh è tenuta, ai sensi della Legge federale sulla protezione degli informatori (HinSchG), a istituire e mantenere un cosiddetto ufficio di segnalazione interno ai sensi degli artt. 12-18 HinSchG.
Il compito dell'ufficio di segnalazione interno è quello di gestire i cosiddetti canali di segnalazione attraverso i quali i dipendenti e i lavoratori temporanei assegnati al datore di lavoro possono contattare gli uffici di segnalazione interna per fornire informazioni su eventuali violazioni.
Queste segnalazioni vengono poi elaborate dall'ufficio di segnalazione interno secondo una procedura prescritta dalla legge e, se necessario, l'ufficio di segnalazione interno adotta misure di follow-up. motan holding gmbh accoglie con favore le segnalazioni tramite l'ufficio di segnalazione interno, anche se naturalmente è possibile contattare un ufficio di segnalazione esterno (istituito dal governo federale o da un'autorità).
Nel corso di una segnalazione all'ufficio di segnalazione interno, motan holding gmbh può ricevere dati personali relativi alla persona segnalatrice o di una persona i cui dati personali vengono trattati nel corso della segnalazione. Qui di seguito vengono fornite informazioni pertinenti sulle modalità di trattamento dei dati personali nel corso dell'elaborazione delle segnalazioni presentate tramite il sistema di whistleblower. Questi dati personali comprendono, ai sensi dell' art. 4 n. 1 del GDPR, tutte le informazioni che si riferiscono o possono essere ricollegate alla persona dell'informatore, in particolare mediante l'associazione a un identificativo come un nome o un numero organizzativo o personale con cui una persona può essere identificata.
In breve:
- l'istituzione di un ufficio di segnalazione interno è previsto per legge. Di conseguenza, motan holding gmbh tratta i dati personali nel corso di una segnalazione.
- I dati saranno utilizzati ai fini dell'elaborazione della segnalazione e per la comunicazione.
- motan holding gmbh si attiene alle norme in materia di protezione dei dati come la limitazione della finalità, la trasparenza e il principio minimo.
- motan holding gmbh cancella i dati personali dell'utente non appena non c'è più una finalità per il loro trattamento.
Il responsabile della protezione dei dati Sven Lenz e il coordinatore della protezione dei dati di motan holding gmbh sono a disposizione dell'utente per rispondere a eventuali domande, ad esempio relative ai propri diritti.
Responsabile del trattamento dei dati personali dell'utente
Il responsabile della raccolta, del trattamento e dell'utilizzo dei dati personali dell'utente è motan holding gmbh, Stromeyersdorfstraße 12, 78467 Costanza.
Il supporto e l'elaborazione delle segnalazioni viene effettuato dal responsabile del trattamento Iawcode GmbH, Universitätsstraße 3, 56070 Coblenza, con il quale motan holding gmbh ha stipulato degli appositi contratti.
Informazioni e dati personali
Quando viene presentata una segnalazione nell'ambito del sistema di whistleblower, le informazioni vengono trattate in formato digitale. motan holding gmbh raccoglie, tratta e utilizza i dati personali dell'utente esclusivamente ai fini dell'elaborazione e della documentazione di segnalazioni. I dati saranno trattati per finalità diverse da quelle indicate solo se tale trattamento è consentito dall' art. 6 par. 4 del GDPR ed è compatibile con le finalità originarie. L'utente verrà informato di un eventuale ulteriore trattamento dei propri dati.
Dati e finalità:
Nota: è possibile effettuare una segnalazione in forma anonima; non è quindi necessario fornire un nome.
- Tutti i dati personali forniti nella descrizione o nel corso dell'elaborazione (eventualmente anche dati sensibili quali dati sanitari o dati personali di una persona nel corso della segnalazione); finalità: elaborazione e dimostrazione della segnalazione.
Opzionale:
- nome e cognome dell'informatore; finalità: verifica e contatto
- Indirizzo e-mail; finalità: comunicazione e scambio
- Numero di telefono; finalità: comunicazione e scambio
- Indirizzo informatore; finalità: verifica e contatto
- Indicazione se l'informatore è un lavoratore dipendente
- File quali contenuti di testo/documenti/immagini/contenuti di messaggi vocali (con voce distorta); finalità: elaborazione e dimostrazione della segnalazione
- Verbali e trascrizioni di riunioni in presenza o via web in cui possono essere inclusi dati personali. - Finalità: elaborazione e dimostrazione della segnalazione
- Memorizzazione di registrazioni audio o video; finalità: elaborazione e dimostrabilità (solo con consenso)
Base giuridica per il trattamento dei dati personali dell'utente
motan holding gmbh tratta i dati personali dell'utente ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR (il trattamento è necessario per l'adempimento di un obbligo legale) e utilizza il sistema elettronico di whistleblower sulla base dell'art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR (il legittimo interesse e l'implementazione di un sistema di segnalazione confidenziale, sicuro e, per quanto possibile, privo di barriere, sia da parte del responsabile del trattamento, ossia motan holding gmbh, sia da parte dei dipendenti).
Ai sensi dell'art. 10 della Legge federale sulla protezione degli informatori (HinSchG), il trattamento di categorie particolari di dati personali da parte di un ufficio di segnalazione è consentito qualora sia necessario per l'adempimento dei propri compiti. In tal caso, l'ufficio di segnalazione è tenuto ad adottare misure specifiche e adeguate a tutelare gli interessi della persona interessata; si applicherà di conseguenza l'art. 22, par. 3 c. 2 della Legge federale sulla protezione dei dati.
La memorizzazione di una registrazione dettagliata di una riunione e di una registrazione audio non anonimizzata della conversazione viene effettuata, in conformità all'art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR, solo con il consenso dell'interessato.
Trasferimento dei dati personali dell'utente
I dati personali dell'utente saranno trasmessi o divulgati a enti esterni solo nella misura in cui ciò sia richiesto dalla legge.
Ove possibile, i dati vengono trasmessi solo in forma anonima. Tuttavia, può anche essere necessario o richiesto per legge che vengano trasmessi dati personali.
Questi enti esterni possono essere:
- un ente o reparto interno di elaborazione
- un ufficio di segnalazione esterno
- le autorità
Periodo di conservazione
La documentazione delle segnalazioni viene cancellata tre anni dopo il completamento della procedura. La documentazione può essere conservata più a lungo per soddisfare i requisiti della Legge federale sulla protezione degli informatori (HinSchG) o di altre normative, purché ciò sia necessario e proporzionato.
Diritti in materia di protezione dei dati degli utenti: diritti degli interessati
L'utente ha il diritto di ricevere informazioni sui propri dati personali trattati da motan holding gmbh (art. 15 del GDPR). L'utente può inoltre richiedere la rettifica di dati personali errati che lo riguardano (art. 16 del GDPR). Se rilevante, l'utente può richiedere la cancellazione dei dati personali trattati che lo riguardano (art. 17 del GDPR) o la limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR). In alcuni casi l'utente ha inoltre il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR). L'utente può inoltre opporsi al trattamento in determinate circostanze (art. 21 del GDPR).
Per eventuali domande sui propri diritti e su come esercitarli, si prega di rivolgersi al responsabile della protezione dei dati Sven Lenz all'indirizzo kontakt@deutsche-datenschutzkanzlei.de.
È inoltre possibile ottenere estratti o copie per esercitare il proprio diritto di accesso. Ove previsto dalle procedure di trattamento, l'utente può anche prendere visione dei propri dati e, se necessario, correggerli.
Reclami sul trattamento dei dati personali dell'utente
In caso di dubbi o domande sul trattamento dei dati e delle informazioni personali, è possibile contattare il coordinatore della protezione dei dati o il responsabile della protezione dei dati, il sig. Lenz, utilizzando i dati di contatto riportati di seguito. È inoltre possibile rivolgersi ad un'autorità di controllo per la protezione dei dati.
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten
Telefono: +49 831 930653-00
e-mail: kontakt@deutsche-datenschutzkanzlei-nospam.de
Modifica dell'informativa sulla privacy di motan holding gmbh
motan holding gmbh si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy con breve preavviso per garantire che sia sempre conforme agli attuali requisiti legali o per implementare modifiche ai propri servizi. Ciò può riguardare, ad esempio, l'introduzione di nuovi servizi. La nuova informativa sulla privacy si applicherà quindi alla prossima visita dell'utente.