Información sobre protección de datos

Información sobre el tratamiento de datos en este sitio web según el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE en caso de recopilación de datos personales del interesado

(Versión: RGPD 2.1 de mayo de 2024)

motan holding gmbh es responsable de este sitio web y tiene como prestador de un teleservicio la obligación de informarle al comienzo de su visita sobre el tipo, el alcance y los fines de la recopilación y el uso de datos personales de forma precisa, transparente, comprensible y sencilla en un lenguaje claro y fácilmente entendible. Este contenido debe estar accesible en todo momento.

La seguridad de sus datos y al cumplimiento de la normativa sobre protección de datos es de máxima importancia para nosotros. El tratamiento de datos personales está sujeto a las disposiciones de las leyes tanto europeas como nacionales vigentes actualmente.

Con la información sobre protección de datos a continuación queremos señalarle cómo tratamos sus datos personales y cómo puede ponerse en contacto con nosotros:

motan holding gmbh                      

Stromeyersdorfstr. 12                                             

78467 Constanza

Alemania

Teléfono: +49 7562 760

Correo electrónico: info@motan.com

Directora gerente: Sandra Füllsack

Registro mercantil: Friburgo HRB Nr. 381128

Nuestro delegado de protección de datos

Sven Lenz

Deutsche Datenschutzkanzlei – Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG

Bahnhofstraße 50

87435 Kempten                                            

Alemania

En caso de dudas relativas a la protección de datos u otras cuestiones relacionadas con la protección de datos, puede dirigir sus consultas a la siguiente dirección de correo electrónico:

A. General

Para una mejor comprensión, el texto se ha redactado sin hacer distinción específica de género. En lo que respecta a la igualdad de trato, los términos correspondientes aplican a todos los géneros. El significado de términos como, p. ej., «datos personales» o su «tratamiento», se puede consultar en el artículo 4 del RGPD.

Los datos personales tratados en este sitio web son entre otros:

• Datos de inventario (p. ej., nombre y dirección del cliente).
• Datos de uso (p. ej., páginas visitadas de nuestro sitio web).
• Datos de contenido (p. ej., información introducida en formularios en línea).

B. Específico
 

Información sobre protección de datos
Garantizamos que solamente tratamos sus datos en relación con la tramitación de sus peticiones, así como para fines internos, además de para prestar los servicios que nos ha solicitado o proporcionar contenidos.
 

Fundamentos del tratamiento de datos

Tratamos su datos personales exclusivamente cumpliendo la normativa de protección de datos pertinente y sobre la base de los fundamentos jurídicos a continuación:

-Tratamiento para el cumplimiento de nuestros servicios y la realización de medidas contractuales

artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD.

-Tratamiento para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales

artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD.

-Consentimiento

artículo 6, apartado 1, letra a) y artículo 7 del RGPD.

-Tratamiento en protección de nuestros intereses legítimos

artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
 

Transmisión de datos a terceros

Informamos de que al usar nuestro sitio web pueden transmitirse datos, si procede, en caso de seleccionar servicios ofertados a través de la herramienta «Cookie-Consent-Tool» incluida en el sitio web. Si no se selecciona ningún servicio, no tiene lugar ninguna transmisión de datos a terceros.

En relación con el alojamiento del sitio web, el proveedor del servicio utilizado puede obtener acceso a sus datos. El proveedor de alojamiento web que usamos aparece indicado en esta información sobre protección de datos.

La transmisión de sus datos a terceros solamente tiene lugar dentro del marco legal. Solamente transmitimos sus datos cuando es necesario, por ejemplo, por fines contractuales o sobre la base de intereses legítimos en el funcionamiento económico y eficaz de nuestra empresa.

Si utilizamos empresas subcontratadas para prestar nuestros servicios, tomamos las precauciones legales adecuadas, así como las medidas técnicas y organizativas necesarias, para garantizar la protección de los datos personales de conformidad con la normativa legal pertinente.
 

Transmisión de datos a un tercer país o una organización internacional

Por terceros países se entienden todos aquellos países en los que el RGPD no aplica directamente. Estos son básicamente todos los países que se encuentran fueran de la UE o el Espacio Económico Europeo.

Informamos de que al usar nuestro sitio web pueden transmitirse datos, si procede, a un tercer país en caso de seleccionar servicios ofertados a través de la herramienta «Cookie-Consent-Tool» disponible en el sitio web. Si no se selecciona ningún servicio, no tiene lugar ninguna transmisión de datos a ningún tercer país.

En este respecto se tiene en consideración la decisión de adecuación de la Comisión de la UE. Esta determina que se trata de un tercer país seguro o una organización internacional segura, que ofrece un nivel de protección adecuado.

Para la transmisión de datos a los EE. UU aplica: desde julio de 2023 existe una decisión de adecuación de la Comisión de la UE (Data Privacy Framework), que clasifica a los EE. UU. como un tercer país con un nivel de protección comparable al de la UE. La decisión de adecuación puede usarse ahora como base para la transmisión de datos a organizaciones certificadas en los EE. UU.

Los servicios de EE. UU. utilizados están certificados en el marco del Data Privacy Framework. Los detalles correspondientes pueden encontrarse en los distintos servicios.
 

Plazo de conservación de sus datos personales

Nos regimos por los principios de minimización y evitación de datos. Esto significa que conservamos sus datos solo el tiempo necesario para cumplir los fines anteriormente señalados o según los distintos plazos de conservación que determina la ley. Sus datos se bloquean o eliminan de forma rutinaria de conformidad con las disposiciones legales cuando el fin correspondiente deja de ser aplicable o con la finalización del plazo correspondiente.
 

Toma de contacto

En el marco de la toma de contacto electrónica con nosotros (p. ej., mediante el formulario de contacto o el correo electrónico), se tratan datos personales. La información facilitada por usted se conserva exclusivamente para el tratamiento de la petición, así como posibles cuestiones de seguimiento.

A continuación le detallamos el fundamento jurídico para ello:

• Tratamiento para el cumplimiento de nuestros servicios y la realización de medidas contractuales

artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD.

Le indicamos que los correos electrónicos pueden ser leídos o modificados sin autorización ni sin que se detecte esta circunstancia durante su transmisión. También le queremos indicar que utilizamos un software para filtrar los correos electrónicos no deseados (filtro de spam). Debido a este filtro de spam, es posible que algunos correos electrónicos sean identificados incorrectamente como spam debido a ciertas características.
 

¿Cuáles son sus derechos?

a) Derecho a la información

Usted tiene derecho a obtener de forma gratuita información sobre sus datos almacenados. Previa petición, le facilitamos información por escrito sobre qué datos personales hemos almacenado. Esto incluye asimismo el origen y los destinatarios de sus datos, así como la finalidad del tratamiento de datos.

b) Derecho de rectificación

Tiene derecho a la rectificación de sus datos si estos son incorrectos. Asimismo, a este efecto puede exigir una limitación del tratamiento, por ejemplo, en caso de impugnación de la exactitud de sus datos personales.

c) Derecho al bloqueo

Por lo demás, tiene derecho a bloquear sus datos. Para poder considerar en todo momento el bloqueo de sus datos, estos deben ser almacenados en un archivo de bloqueo con fines de control.

d) Derecho de supresión

Puede solicitar la supresión de sus datos personales, siempre y cuando no haya obligaciones legales que exijan su conservación. En caso de que exista tal obligación, bloquearemos sus datos si así lo solicita. Cuando se cumplen los requisitos legales pertinentes, procedemos a la supresión de sus datos personales incluso sin que se haya producido la solicitud correspondiente.

e) Derecho de portabilidad

Tiene derecho a exigir que le proporcionemos los datos personales facilitados por usted en un formato que permita su transferencia.

f) Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

Tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante una de las autoridades de control de protección de datos.

Autoridad de protección de datos responsable en nuestro caso:

Delegado federal para la protección de datos y la libertad de información, Baden-Württemberg

Dirección postal: apartado de correos 10 29 32, 70025 Stuttgart, Alemania

Dirección domicilio: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Alemania

Teléfono +49 711 615541–0

Telefax: +49 711 615541–15

Correo electrónico: poststelle@lfdi.bwl.de

Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

El formulario de reclamación puede abrirse en el enlace siguiente:

www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde/

Nota: también es posible presentar una reclamación ante cualquier autoridad de control de protección de datos de la UE.

g) Derecho de oposición

Tiene la posibilidad de en cualquier momento y por motivos derivados de su situación particular oponerse al tratamiento de sus datos según el artículo 6, apartado 1, letras e) y f); esto también es aplicable a la generación de perfiles basada en estas disposiciones.

Entonces motan holding gmbh cesará el tratamiento de sus datos personales, salvo que motivos legítimos imperiosos invaliden sus intereses, derechos y libertades o el tratamiento sirva al propósito de establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Cuando los datos personales se utilicen para fines de mercadotecnia directa, tiene el derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de sus datos personales a efectos de tal publicidad; esto también es aplicable a la generación de perfiles, siempre que esté relacionada con tal mercadotecnia directa. En caso de una oposición de este tipo, dejaremos de tratar sus datos personales con fines de mercadotecnia directa. El envío de un correo electrónico al respecto es suficiente.

h) Derecho de revocación

Tiene la posibilidad de en cualquier momento revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos con efecto futuro sin indicar motivo alguno. Dicha revocación no lleva aparejada ningún perjuicio. El envío de un correo electrónico al respecto es suficiente.

No obstante, dicha revocación no afectará a la legalidad del tratamiento efectuado hasta el momento de la revocación sobre la base jurídica del artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD.

Para hacer valer sus derechos como interesado, envíenos un correo electrónico a la dirección indicada para el responsable del tratamiento o el delegado de protección de datos.
 

Protección de sus datos personales

Adoptamos medidas de seguridad contractuales, técnicas y organizativas de acuerdo con el estado actual de la tecnología para garantizar el cumplimiento de las disposiciones de las leyes de protección de datos y para proteger los datos tratados por nosotros contra manipulaciones accidentales o intencionadas, así como contra su pérdida, destrucción o acceso por parte de terceros no autorizados.

Entre las medidas de seguridad se incluye especialmente la transmisión cifrada de datos entre su navegador y nuestro servidor. Para ello se emplea una tecnología de cifrado SSL de 256 bits (AES 256).
 

En este contexto, sus datos personales se protegen en el ámbito de los siguientes puntos (extracto):

a) Preservación de la confidencialidad de sus datos personales

Con el fin de proteger la confidencialidad de sus datos personales almacenados con nosotros, hemos adoptado distintas medidas de control relativas a la entrada, el acceso y el uso.

b) Preservación de la integridad de sus datos personales

Con el fin de proteger la integridad de sus datos personales almacenados con nosotros, hemos adoptado distintas medidas de control relativas a la transmisión y la introducción de datos.

c) Preservación de la disponibilidad de sus datos personales

Con el fin de proteger la disponibilidad de sus datos personales almacenados con nosotros, hemos adoptado distintas medidas para el control de encargos de tratamiento y la disponibilidad de los datos.

Las medidas de seguridad aplicadas están sujetas a un proceso de mejora continuo de acuerdo con los avances tecnológicos más recientes. A pesar de todas estas medidas, debido a la naturaleza insegura de Internet, no podemos garantizar la seguridad durante la transmisión de sus datos a nuestro sitio web. Por esta razón, cualquier transmisión de datos que realice es bajo su propia responsabilidad.
 

Protección de menores

Los menores de 16 años solo pueden facilitarnos su información personal con el consentimiento expreso de un padre o tutor. El tratamiento de esos datos se producirá de acuerdo con esta información sobre protección de datos.
 

Archivos de registro del servidor

El proveedor de las páginas recopila y almacena la información automáticamente en lo que se denominan archivos de registro del servidor, que su navegador nos transmite automáticamente. La información es la siguiente:

• Tipo y versión de navegador.
• Sistema operativo utilizado.
• URL de referencia.
• Nombre de host del ordenador que realiza el acceso.
• Hora de la consulta.
• Dirección IP.

Estos datos no se combinan con otras fuentes de datos.

El fundamento para el tratamiento de los datos es según el artículo 6, apartado 1 letra f) del RGPD nuestro interés legítimo.
 

Presentación de candidaturas en línea a través de un formulario

Nuestro sitio web incluye un área de carrera profesional en el que anunciamos vacantes. La presentación de candidaturas a las vacantes anunciadas se puede realizar a través de un formulario en línea, que remite a una subpágina. La inclusión en el correspondiente proceso de selección requiere que los candidatos a través del formulario nos faciliten los datos personales necesarios para una evaluación y selección fundada y con conocimiento de causa.

Entre los datos requeridos se incluye información general sobre la persona (nombre, dirección, opciones de contacto por teléfono y medios electrónicos), así como pruebas específicas de las cualificaciones necesarias para el puesto. En caso necesario, también puede ser necesaria información relacionada con la salud, que en interés de la protección social del solicitante deba ser objeto de especial consideración en virtud de la legislación laboral y social.

Al enviar el formulario se transmiten los datos a nosotros de forma cifrada según el estado de la tecnología y su tratamiento obedecerá exclusivamente a los fines de procesamiento de la candidatura.

El fundamento jurídico para el tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, según el cual la participación en un proceso de selección de candidaturas se considera el inicio de un contrato de trabajo. En tanto que dentro del proceso de selección se soliciten categorías especiales de datos personales según el artículo 9, apartado 1 del RGPD (p. ej., datos de salud como información sobre discapacidades graves), el tratamiento tiene lugar según el artículo 9, apartado 2, letra b) del RGPD, para que podamos cumplir con nuestras obligaciones derivadas de la legislación laboral, la seguridad social y los derechos de protección social.

En base a lo anterior o alternativamente, el tratamiento de categorías de datos especiales también puede fundamentarse en el artículo 9, apartado 1, letra h) del RGPD si se lleva a cabo con fines para la prevención de enfermedades o la medicina del trabajo, la evaluación de la aptitud del solicitante para el trabajo, el diagnóstico médico, la asistencia, el tratamiento en los ámbitos sanitario o social o para la gestión de sistemas y servicios en los ámbitos sanitario o social.

Si el solicitante no es seleccionado en el curso del proceso de selección descrito anteriormente o si un solicitante retira su solicitud prematuramente, los datos facilitados se suprimirán a más tardar cuatro meses después de la correspondiente notificación. Este plazo se basa en nuestro interés legítimo de poder responder a cualquier pregunta de seguimiento sobre la candidatura y, en caso necesario, cumplir nuestras obligaciones de aportar pruebas con arreglo a la normativa sobre igualdad de trato de los candidatos.

La inclusión en nuestra base de candidatos para futuras vacantes solamente se produce con su consentimiento previo.

En caso de superar con éxito el proceso de selección, los datos facilitados se tratarán con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD con el fin de establecer la relación laboral.
 

Cookies

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan localmente en la memoria caché del navegador de Internet. Las cookies permiten, p. ej., reconocer de nuevo el navegador de Internet. Estos archivos se utilizan para ayudar al navegador en la navegación por el sitio web y a hacer un uso completo de todas las funciones.
 

Cookie-Consent-Tool

Para la obtención del consentimiento efectivo del usuario para las cookies y las aplicaciones basadas en cookies que requieren consentimiento utilizamos una herramienta denominada «Cookie-Consent-Tool».

Este sitio web utiliza la herramienta Cookie-Consent-Tool de websedit AG – Internetagentur, Seestr. 35, 88214 Ravensburg, Alemania.

La herramienta «Cookie-Consent-Tool» se muestra a los usuarios al acceder a la página en forma de una interfaz de usuario interactiva, en la que pueden dar su consentimiento para determinadas cookies y/o aplicaciones basadas en cookies marcando una casilla. Mediante la herramienta, solamente se cargan las cookies / los servicios que requieren consentimiento si el usuario en cuestión da el consentimiento correspondiente marcando la casilla. De esta forma queda garantizado que dichas cookies solamente se instalan en el dispositivo del usuario si éste ha dado su consentimiento.

La herramienta guarda cookies necesarias técnicamente para poder guardar sus preferencias para los cookies. Por norma no se tratan datos de usuario personales en este caso.

Si, en algún caso particular, sí se llegan a tratar datos personales (como la dirección IP) con el fin de almacenar, asignar o registrar la configuración de cookies, esta circunstancia se produce de acuerdo con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD sobre la base de nuestro interés legítimo en una gestión de consentimiento de cookies conforme a la legislación, específica del usuario y fácil de usar y, por lo tanto, en una presencia en Internet que cumpla las disposiciones legales vigentes.

Al respecto, también el artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD sienta las bases jurídicas correspondientes. Como responsables, la legislación nos obliga a supeditar el uso de cookies técnicamente innecesarias al consentimiento del usuario en cada caso.

Encontrará más información sobre el proveedor y las opciones de configuración de la herramienta Cookie-Consent-Tool directamente en la interfaz de usuario correspondiente de nuestro sitio web.
 

Alojamiento del sitio web

Para el alojamiento de nuestro sitio web y la visualización de los contenidos de la página usamos los servicios de weber.digital GmbH, Bahnhofstraße 16, 72336 Balingen, Alemania

Todos los datos recopilados por nuestro sitio web son tratados en los servidores de dicha empresa.

Para ello, tenemos un contrato de encargo de tratamiento que garantiza la protección de los datos de los visitantes de nuestro sitio web y prohíbe su divulgación no autorizada a terceros.

Puede consultar la información sobre protección de datos de weber.digital GmbH aquí: https://www.weber.digital/#expertise

Google Tag Manager

Utilizamos el servicio Google Tag Manager de Google. «Google» es un grupo empresarial compuesto por las empresas Google Ireland Ltd. (proveedor del servicio), Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda, así como Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU., así como otras empresas vinculadas a Google LLC.

Google Tag Manager es un servicio auxiliar que procesa datos personales solamente para fines técnicos. Google Tag Manager es el responsable de cargar otros componentes, que eventualmente pueden recopilar datos. Google Tag Manager no accede a estos datos. 

En tanto que lo exige la legislación, recabamos previamente su consentimiento conforme al artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD para dicho tratamiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro. Para retirar su consentimiento, desactive este servicio en el sitio web en la herramienta «Cookie-Consent-Tool» o mediante las opciones de configuración en la información sobre protección de datos.

Pueden transmitirse si procede datos a un tercer país (en este caso, EE. UU.) o a una organización internacional. Desde julio de 2023 existe una decisión de adecuación de la Comisión de la UE (Data Privacy Framework), que clasifica a los EE. UU. como un tercer país con un nivel de protección comparable al de la UE. La decisión de adecuación puede usarse ahora como base para la transmisión de datos a organizaciones certificadas en los EE. UU. En la lista de empresas certificadas publicada por el US Department of Commerce, Google LLC está incluida como empresa certificada.

Puede encontrar más información sobre Google Tag Manager aquí Política de privacidad de Google: https://policies.google.com/privacy?hl=es&gl=es  

Google Analytics 4 (con Cookies, sin Id usuario, sin Google Signals)

En nuestro sitio web utilizamos Google Analytics 4, un servicio de la empresa Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublín, D04 E5W5, Irlanda («Google»). Este servicio nos permite analizar el uso que los usuarios hacen de nuestro sitio web.

El uso de Google Analytics 4 implica por defecto la utilización de las denominadas «cookies». Las «cookies» son archivos de texto que se guardan en su dispositivo y que posibilitan analizar el uso que se hace de un sitio web. La información recopilada por las cookies sobre su uso del sitio web (incluida la dirección IP transmitida por su dispositivo, con los últimos dígitos omitidos, véase más abajo) se transmite normalmente a un servidor de Google, donde se almacena y procesa. También se transmite información a los servidores de la empresa Google LLC, con sede en EE. UU., donde la información y los datos recopilados se procesan posteriormente para los propios fines de la empresa.

Al utilizar Google Analytics 4, se omiten por defecto automáticamente los últimos dígitos de la dirección IP transmitida por su dispositivo durante el uso del sitio web y solamente se recopila y procesa de esta forma.

Google usa estos y otros datos en nuestro nombre para evaluar su uso del sitio web, generar informes (Reports) sobre su actividad en nuestra página web y el uso que hace de la misma y prestarnos otros servicios relacionados con el uso de Internet y de la página web. Los datos recopilados en relación con el uso de Google Analytics 4 se conservan durante dos meses y una vez transcurrido este plazo, se eliminan.

Google Analytics 4 permite mediante una función especial, denominada «Detalles demográficos», la creación de estadísticas con información sobre la edad, el sexo y los intereses de los usuarios del sitio web basada en la evaluación de publicidad relacionada con los intereses e información suministrada por terceros. Esto permite determinar y diferenciar entre grupos de usuarios del sitio web a efectos de medidas de marketing optimizadas para grupos destinatarios específicos. No obstante, los datos recopilados con la función de «Detalles demográficos» no pueden relacionarse con ningún individuo en concreto y, por tanto, tampoco con su persona. Los datos recopilados con la función de «Detalles demográficos» se conservan durante dos meses y una vez transcurrido este plazo, se eliminan.

Todo el tratamiento descrito anteriormente, en particular la instalación de cookies de Google Analytics para el almacenamiento y la lectura de información en el dispositivo que utiliza para acceder al sitio web, solamente tiene lugar si usted nos otorga expresamente su consentimiento según el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD en relación con § 25, apartado 1 de la ley alemana de telecomunicación, servicios digitales y protección de datos TDDDG. Sin su consentimiento no utilizaremos Google Analytics 4 cuando use nuestro sitio web. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro. Para retirar su consentimiento, desactive este servicio en el sitio web en la herramienta «Cookie-Consent-Tool» o mediante las opciones de configuración en la información sobre protección de datos.

Para el uso de Google Analytics 4 tenemos con Google un contrato de encargo de tratamiento.

Se transmiten datos a un tercer país (en este caso, EE. UU.) o a una organización internacional. Desde julio de 2023 existe una decisión de adecuación de la Comisión de la UE (Data Privacy Framework), que clasifica a los EE. UU. como un tercer país con un nivel de protección comparable al de la UE. La decisión de adecuación puede usarse ahora como base para la transmisión de datos a organizaciones certificadas en los EE. UU. En la lista de empresas certificadas publicada por el US Department of Commerce, Google LLC está incluida como empresa certificada.

Para garantizar el cumplimiento del nivel de protección de datos europeo, también en caso de transmisión de datos desde la UE o el Espacio Económico Europeo a EE. UU. y el posible tratamiento, Google se remite a las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea, que hemos acordado por contrato con Google.

Para más información sobre cuestiones legales relacionadas con Google Analytics 4, incluyendo una copia de la cláusulas contractuales tipo remítase a policies.google.com/privacy y https://policies.google.com/technologies/partner-sites
 

Utilización de vídeos de YouTube

Utilizamos la función de implementación de YouTube para la visualización y la reproducción de videos de «YouTube», que pertenece a Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublín, D04 E5W5, Irlanda («Google»).

En tanto que lo exige la legislación, recabamos previamente su consentimiento conforme al artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD para dicho tratamiento.

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro. Para retirar su consentimiento, desactive este servicio en el sitio web en la herramienta «Cookie-Consent-Tool» o mediante las opciones de configuración en la información sobre protección de datos.

Se transmiten datos a un tercer país (en este caso, EE. UU.) o a una organización internacional. Desde julio de 2023 existe una decisión de adecuación de la Comisión de la UE (Data Privacy Framework), que clasifica a los EE. UU. como un tercer país con un nivel de protección comparable al de la UE. La decisión de adecuación puede usarse ahora como base para la transmisión de datos a organizaciones certificadas en los EE. UU. En la lista de empresas certificadas publicada por el US Department of Commerce, Google LLC está incluida como empresa certificada.

Según información de «YouTube» se utilizan cookies que entre otras cosas sirven para crear estadísticas relacionadas con los vídeos, mejorar la experiencia para el usuario e impedir formas de actuación abusivas. En caso de tener una sesión iniciada en Google, al hacer clic en un vídeo se asignan sus datos directamente a su cuenta. Si no desea que se produzca dicha asignación con su perfil en YouTube, debe cerrar la sesión antes de hacer clic.

Google guarda sus datos (también los de los usuarios que tienen la sesión iniciada) como perfiles de uso y los analiza. Tiene derecho de objeción frente a la generación de estos perfiles de usuario, pero para ejercer dicho derecho debe dirigirse a YouTube. Independientemente de la reproducción de un vídeo incrustado, con cada acceso a este sitio web se establece una conexión con la red de Google, circunstancia que de forma ajena a nuestra influencia puede dar lugar a procesos de tratamiento de datos adicionales. Para más información sobre la protección de datos en «YouTube» remítase a su Política de privacidad en: https://www.google.es/intl/es/policies/privacy
 

Registro en Supportnet

En nuestro sitio web ofrecemos un acceso a nuestra Intranet a través de Supportnet. El registro solo es posible para socios/MA. La solicitud de registro se comprueba y a continuación se aprueba o deniega. En caso de denegación, los datos se guardan durante 90 días. En caso de aprobación, los datos se conservan todo el tiempo que permanezca registrado. Envíenos un correo electrónico para la eliminación/anulación del registro.
 

Friendly-Captcha (protección bot/spam)

Nuestro sitio web utiliza el servicio «Friendly Captcha». Este servicio es ofrecido por Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Alemania.

«Friendly Captcha» es una solución de protección de datos que dificulta el uso de nuestro sitio web por parte de programas y scripts automatizados (los llamados «bots»).

Para tal fin, hemos integrado en nuestro sitio web un código de programa de «Friendly Captcha» para los formularios de contacto, a fin de que el dispositivo final del visitante pueda establecer una conexión con los servidores de «Friendly Captcha» para recibir una tarea de cálculo de «Friendly Captcha». El terminal del visitante resuelve la tarea de cálculo, que requiere ciertos recursos del sistema, y envía el resultado del cálculo a nuestro servidor web. Este contacta con el servidor «Friendly Captcha» a través de una interfaz y recibe una respuesta sobre si el acertijo ha sido resuelto correctamente por el dispositivo final. En función del resultado, podemos añadir reglas de seguridad a las solicitudes a través de nuestro sitio web y, por ejemplo, procesarlas o rechazarlas.

Como se ha descrito anteriormente, los datos se utilizan exclusivamente para proteger contra el spam y los bots. «Friendly Captcha» no instala ni lee ninguna cookie en el dispositivo final del visitante. Las direcciones IP solo se almacenan en formato hash, es decir, encriptadas en un solo sentido, y no nos permiten a nosotros ni a «Friendly Captcha» extraer ninguna conclusión sobre una persona determinada.

La base jurídica para el tratamiento son nuestros intereses legítimos en la protección de nuestro sitio web contra el acceso abusivo de bots, es decir, la protección contra el spam y la protección contra ataques como las solicitudes masivas, artículo 6, apartado 1, letra «f» del RGPD.

Para más información, puede consultar la política sobre protección de datos para usuarios finales de «Friendly Captcha»: https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/

Boletín de noticias

Si se suscribe a nuestro boletín de noticias por correo electrónico, le enviamos regularmente información sobre nuestras ofertas. Para ello se recopilan datos personales. Para la recepción del boletín de noticias solo es obligatoria su dirección de correo electrónico. Cualquier otro dato es voluntario y solo se utiliza para podernos dirigirnos a usted personalmente.

Estos datos los utilizamos para fines publicitarios propios en el boletín de noticias por correo electrónico y para funciones de seguimiento, siempre y cuando nos dé su consentimiento expreso como se indica a continuación: «Sí, quiero suscribirme al boletín de noticias y estoy de acuerdo con que se haga un seguimiento.».

Para el envío del boletín de noticias utilizamos el procedimiento «Double-opt-in». Esto significa que solamente le enviamos un boletín de noticias por correo electrónico una vez nos haya confirmado expresamente que está de acuerdo con el envío de dicho boletín. A continuación, le enviamos un correo electrónico de confirmación en el que se le solicita que confirme que quiere recibir el boletín de noticias haciendo clic en el enlace correspondiente.

Haciendo clic en el enlace de confirmación nos da su consentimiento para el uso de sus datos personales según el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD. Con la suscripción a nuestro boletín de noticias guardamos la dirección IP registrada por el proveedor de servicios de Internet (ISP), así como la fecha y la hora de la suscripción, para poder rastrear posteriormente cualquier posible uso indebido de su dirección de correo electrónico.

Puede cancelar el boletín de noticias en cualquier momento mediante el enlace incluido en el mismo boletín de noticias o por correo electrónico. Una vez cancelada la suscripción, su dirección de correo electrónico se elimina inmediatamente de la lista de correo y se incluye en un archivo de bloqueo para asegurar la anulación.
 

Envío de boletín de noticias por Inxmail

Para el envío de nuestro boletín de noticias utilizamos los servicios de la empresa: Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg, Alemania

Sobre la base de nuestro interés legítimo en un marketing mediante el boletín de noticias efectivo y positivo para el usuario, transmitimos conforme al artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD los datos que nos facilita al suscribirse al boletín de noticias a esta empresa para que proceda con el envío del boletín de noticias en nuestro nombre.

Sujeto a su consentimiento, según el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD, dicha empresa además realiza una evaluación estadística del éxito de las campañas de boletines de noticias mediante «web beacons» o etiquetas de píxeles en los correos electrónicos enviados y que pueden medir las tasas de apertura e interacciones específicas con los contenidos de los boletines de noticias. En este proceso también se recopilan y evalúan informaciones del dispositivo usado (p. ej., momento del acceso, dirección IP, tipo de navegador y sistema operativo), aunque no se combinan con otros conjuntos de datos.

Puede retirar su consentimiento para el seguimiento mediante los boletines de noticias en cualquier momento con efectos para el futuro.

Tenemos un contrato de encargo de tratamiento que protege los datos de los visitantes de nuestro sitio web y prohíbe su divulgación no autorizada a terceros.
 

Redes sociales

Además de esta oferta en línea, también mantenemos presencia en distintos medios sociales accesibles con los botones correspondientes incluidos en nuestro sitio web. Al acceder a estas redes se pueden transmitir, si procede, datos personales al proveedor de la red social en cuestión. Es posible que además de los datos introducidos concretamente en ese medio social, el proveedor de dicha red social procese otras informaciones más.

Para más información, remítase a la información sobre protección de datos en redes sociales.
 

Información sobre el tratamiento de datos de empleados en mensajes del sistema interno de información (whistleblowing) según el artículo 13 del RGPD

Nosotros, la motan holding gmbh, estamos obligados según los artículos 12-18 de la ley alemana de protección de las personas que informen sobre infracciones de implantar y mantener un sistema interno de información.

Su función es poner a disposición del personal propio y subcontratado unos canales de comunicación mediante los cuales estos puedan dirigirse al responsable del sistema interno de comunicación para informar de infracciones.

Estas comunicaciones son tramitadas según el procedimiento exigido por la ley con la adopción de medidas oportunas en caso necesario. Agradecemos la comunicación de infracciones a través de nuestro sistema interno, aunque, por supuesto, también se puede contactar, con un responsable del sistema externo (instaurado por el gobierno o una autoridad).

En relación con las comunicaciones es posible que recibamos datos personales sobre la persona informante o también sobre una persona cuyos datos personales sean tratados en el transcurso de la comunicación. En este punto proporcionamos la información correspondiente sobre cómo tratamos al procesar las comunicaciones la información personal recibida a través del sistema interno de información. Entre estos datos personales se incluyen conforme al artículo 4, número 1 del RGPD todas las informaciones que se refieren o pueden referir a la persona del informante, especialmente mediante la asignación de un identificador como un nombre o un número de organización o personal que permita identificar a la persona.

Resumen:

• La ley exige la provisión y el establecimiento de un sistema interno de información. En relación con las comunicaciones correspondientes tratamos datos personales.
• Los datos se utilizan con el objetivo de la gestión de la comunicación, entre otras cosas, para el intercambio de información.
• Cumplimos las directivas de la protección de datos como, p. ej., finalidad, transparencia y principio de mínimos.
• Eliminamos sus datos personales en cuanto deja de existir la razón para su tratamiento.

En caso de cuestiones, p. ej., relativas a sus derechos, tiene a su disposición a nuestro delegado de protección de datos, el Sr. Sven Lenz, así como a nuestro coordinador de la protección de datos.
 

Responsable del tratamiento de sus datos personales

El responsable de la recopilación, el tratamiento y el uso de sus datos personales es motan holding gmbh, Stromeyersdorfstraße 12, 78467 Constanza, Alemania.

Del procesamiento de las comunicaciones se encarga nuestro encargado del tratamiento, lawcode GmbH, Universitätsstraße 3, 56070 Coblenza, Alemania, empresa con la que tenemos los contratos pertinentes.
 

Información personal y datos personales

Al presentar una comunicación en el sistema interno de información recopilamos y tratamos informaciones en formato digital. Recopilamos, tratamos y usamos sus datos personales solo con el fin de la gestión y la documentación de los hechos comunicados. Un tratamiento de sus datos distinto al de los fines citados, solamente se puede producir cuando dicho tratamiento sea conforme al artículo 6, apartado 4 del RGPD y compatible con la finalidad original. Nosotros le informaremos en el caso de dicho tratamiento de sus datos.
 

Datos y fines:

Nota: la información se puede proporcionar de forma anónima, por ello no es obligatoria la indicación de un nombre.

• Todos los datos personales que se comuniquen en la descripción o en el transcurso del tratamiento (si procede, también datos sensibles como datos de salud o datos personales de una persona en el transcurso de una comunicación) - finalidad: tratamiento y elemento de prueba de una comunicación.

Opcional:

• Nombres y apellidos del informante - finalidad: verificación y contacto
• Dirección de correo electrónico - finalidad: comunicación e intercambio de información
• Número de teléfono - finalidad: comunicación e intercambio de información
• Dirección del informante - finalidad: verificación y contacto
• Información por parte del informante, si persona contratada
• Archivos como contenidos de texto / contenidos de documentos / imágenes / contenidos de comunicación oral (voz distorsionada) - finalidad: tratamiento y elemento de prueba de la comunicación
• Actas y transcripciones de reuniones presenciales o por Internet que puedan contener datos personales - finalidad: tratamiento y elemento de prueba de una comunicación
• Grabación de audio o vídeo - finalidad: tratamiento y elemento de prueba (solamente con consentimiento)
   

Base jurídica para el tratamiento de sus datos personales

Tratamos sus datos personales conforme al artículo 6, apartado 1, letra c) del RGDP (el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación exigida por la ley) y usamos el sistema interno de información electrónico sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD (el interés legítimo y la implantación de un sistema interno de información confidencial, seguro y, en la medida de lo posible, libre de barreras, tanto en lo que se refiere al responsable, es decir, motan holding gmbh, como a los empleados).

Según el párrafo 10 de la ley alemana de protección de las personas que informen sobre infracciones, se permite el tratamiento de categorías especiales de datos por parte del responsable del sistema cuando dicho tratamiento es necesario para el cumplimiento de sus funciones. En este caso, el responsable del sistema debe proveer medidas específicas y oportunas para la protección de los intereses de la persona afectada; es de aplicación el artículo 22, apartado 2, punto 2 de la ley alemana sobre protección de datos.

El almacenamiento de una grabación exacta de una reunión, así como una grabación de audio no anonimizada de la conversación solamente se puede realizar con el consentimiento de la persona afectada (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD).
 

Transmisión de sus datos personales

Sus datos personales se transmiten o revelan a responsables externos solamente en la medida en la que lo establece la normativa legal.

Los datos se transmiten exclusivamente de forma anónima siempre que sea posible. No obstante, también puede ser necesario o un requisito legal, que se transmitan los datos personales.

Entre otros a:

• Un responsable de sistema o departamento interno de tratamiento.
• Un responsable de sistema externo.
• Autoridades.
   

Duración de la conservación

La documentación de las comunicaciones se elimina una vez transcurridos tres años de la finalización del procedimiento. La documentación se puede conservar durante más tiempo para satisfacer los requisitos de la ley alemana de protección de las personas que informen sobre infracciones u otras disposiciones legales, siempre que sea necesario y proporcionado.
 

Sus derechos de protecciones de datos - Derechos del afectado

Tiene derecho a recibir información sobre el tratamiento de sus datos por nuestra parte (artículo 15 del RGPD). Además, puede exigir la rectificación de datos personales incorrectos (artículo 16 del RGPD). Si procede, puede solicitar la supresión de los datos personales que le conciernan (artículo 17 del RGPD) o que se restrinja su tratamiento (artículo 18 del RGPD). Además, en determinados casos tiene derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD). También puede bajo determinadas circunstancias oponerse al tratamiento (artículo 21 del RGPD).

En caso de consultas relativas a sus derechos o el ejercicio de los mismos, póngase en contacto con el delegado de protección de datos, el Sr. Sven Lenz, kontakt@deutsche-datenschutzkanzlei.de.

También puede obtener extractos o copias para ejercer su derecho a la información. En la medida en la que esté contemplado en el proceso de instrucción, también puede ver usted mismo sus datos y, en caso necesario, corregirlos.
 

Quejas sobre el tratamiento de sus datos personales

En caso de dudas o consultas sobre el tratamiento de sus datos e informaciones personales, puede ponerse en contacto con el coordinador de protección de datos o el delegado de protección de datos, el Sr. Lenz, con los datos de contacto indicados a continuación. No obstante, también puede dirigirse a una autoridad control de protección de datos.

Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG

Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten

Teléfono: +49 831 930653-00

Correo electrónico: kontakt@deutsche-datenschutzkanzlei-nospam.de

Modificación de nuestra información sobre protección de datos

Nos reservamos el derecho a modificar nuestra información sobre protección de datos a corto plazo para que en todo momento cumpla con los requisitos legales vigentes o para implementar cambios en nuestros servicios. Esto puede ser, p. ej., la introducción de nuevos servicios. Para su próxima visita aplica entonces la nueva información sobre protección de datos.